Central de dúvidas
Perguntas frequentes.
Respostas diretas sobre contratação, implantação, suporte, segurança e cada uma das nossas soluções.
Contratação e implantação
A implantação tem cinco etapas: diagnóstico, personalização, implantação, capacitação e evolução contínua. A equipe da Web Brain acompanha o processo e faz as configurações necessárias. Não há um prazo único: ele depende do número de unidades e de usuários, dos dados que o órgão quer aproveitar, das integrações, das personalizações e da disponibilidade da equipe do órgão, e é avaliado a partir do diagnóstico.
A forma de contratação é definida pelo próprio órgão, com a equipe de compras e a assessoria jurídica, conforme a Lei 14.133/2021. A Web Brain apresenta a solução na demonstração gratuita, envia a proposta e responde às dúvidas sobre a solução durante o processo.
As soluções escolhidas pelo órgão, o que está incluído e as condições comerciais. Infraestrutura, hospedagem e manutenção já estão incluídas. O modelo de preço, eventuais limites de uso, o formato da capacitação e as personalizações, quando houver, são definidos na proposta de cada órgão. A Merenda Escolar tem preço de referência público, de R$ 1,50 por aluno por mês.
Agende a demonstração e convide quem decide: o secretário, o prefeito, a equipe de compras ou o jurídico. Você também pode compartilhar a página Como contratar e as páginas das soluções, que reúnem o que cada área costuma avaliar.
Sim. Cada solução atende a uma rotina da gestão, e o município pode começar pela mais urgente e ampliar depois. Se a nova solução precisar trocar dados com outro sistema que o órgão já usa, isso é avaliado no diagnóstico.
Sim. A demonstração é gratuita: apresentamos a solução funcionando para a equipe do órgão e para quem decide.
Depende do que for necessário. A proposta separa o que a solução já faz, o que é configuração ou parametrização e o que é desenvolvimento específico, e define as condições de cada item.
Uso e integração
Não. Os sistemas são 100% web: basta navegador, internet, login e senha. Servidores, hospedagem e manutenção já estão incluídos.
Os sistemas são 100% web e podem ser acessados pelo navegador do computador, do tablet ou do celular. Algumas soluções também têm aplicativos próprios: o App Cidadão Conectado, por exemplo, está disponível para Android e iOS. Se o seu órgão precisa usar um aplicativo sem internet, confirme na demonstração como funciona o da solução que interessa.
Sim. As soluções são configuradas para a rotina de cada cliente e, quando o órgão precisa de algo que ainda não existe, a Web Brain pode desenvolver personalizações. O que entra em cada caso é definido na proposta.
Algumas integrações fazem parte das soluções. A Merenda Escolar sincroniza alunos, turmas, frequências e restrições alimentares com o i-Educar e gera o cardápio para o site da prefeitura. O DOCBrain aceita assinatura com a conta gov.br, certificado digital ICP-Brasil (A1) e assinatura eletrônica com login e senha. O Cidadão Conectado atende pelo WhatsApp. Integrações com ERPs, bancos de dados e sistemas de terceiros são feitas sob projeto e avaliadas caso a caso.
Os sistemas são 100% web, então as atualizações são aplicadas pela Web Brain, sem instalação nas máquinas do órgão. Na Merenda Escolar, as atualizações chegam sem complicações ou custos adicionais. Para as demais soluções, as condições constam da proposta.
Segurança e LGPD
Os sistemas ficam hospedados no Contato Cloud, um data center TIER III. A classificação TIER III é do data center do fornecedor, e não da Web Brain. O ambiente tem energia redundante, proteção contra incêndio, controle de acesso biométrico e monitoramento 24 horas. Além disso, um servidor de réplica igual ao principal, instalado longe do original, protege os dados em tempo real.
Adotamos medidas técnicas e administrativas de segurança, como controle de acesso por perfil, logs, criptografia e backups, e temos um encarregado de dados (DPO), com contato pelo e-mail lgpd@webbrain.com.br. Os papéis de cada parte no tratamento dos dados são definidos no contrato com cada órgão.
Sim. As soluções registram as movimentações e autorizações, com histórico disponível para auditoria.
O DOCBrain oferece os três níveis da Lei 14.063/2020: assinatura simples, com login e senha; avançada, com a conta gov.br; e qualificada, com certificado digital ICP-Brasil (A1). O nível exigido para cada tipo de ato é definido pelo órgão.
Inteligência artificial
Não. A IA gera minutas e sugestões para agilizar o trabalho, e a decisão continua sendo do servidor, que revisa, ajusta e aprova.
No PAC, para gerar minutas de ETP, TR e editais. Na Merenda Escolar, para sugerir cardápios, compras e substituições, além de um assistente virtual para dúvidas sobre alimentação escolar. No Cidadão Conectado, no chatbot do WhatsApp, que atende 24 horas e passa para o atendimento humano quando necessário.
Suporte
Suporte humano em vários canais, com entrada centralizada. Os servidores dos órgãos clientes falam com a equipe por WhatsApp, telefone ou e-mail e contam com portal de chamados, manual do usuário, base de conhecimento e chat com IA. Quando a situação pede, o atendimento é feito por videoconferência ou presencialmente. As solicitações são registradas e classificadas conforme as boas práticas da ITIL.
O portal de chamados, o manual do usuário, a base de conhecimento e o chat com IA são para órgãos clientes. Se você é cliente e ainda não tem acesso, peça pelo WhatsApp ou pelo telefone (48) 2102-7493, informando o seu órgão.
Procure a prefeitura ou o órgão responsável pelo serviço. A Web Brain fornece a tecnologia, mas o atendimento ao cidadão é feito pelo próprio órgão.
Sobre cada solução
Merenda Escolar
As funcionalidades desta página, o App da Merendeira e Diretora, a integração com o i-Educar e a publicação do cardápio no site da prefeitura. Hospedagem, infraestrutura, manutenção e atualizações também estão incluídas. A proposta detalha o que vale para o seu contrato.
O valor de referência é R$ 1,50 por aluno por mês, e o simulador desta página mostra a estimativa para a sua rede. A base de alunos considerada, o prazo e as condições são definidos na proposta.
Sim. Alunos, turmas, frequências e restrições alimentares são sincronizados com o i-Educar. Para isso, o município precisa usar o i-Educar.
Não. A IA sugere cardápios, compras e substituições. Pela Lei 11.947/2009, o cardápio é elaborado pela nutricionista responsável, que avalia as sugestões e decide.
Sim. O cardápio é gerado automaticamente para divulgação no site da prefeitura.
Nutricionistas, diretoras, merendeiras, a Secretaria de Educação e o técnico de TI da prefeitura, cada um com o seu perfil de acesso.
A equipe da Web Brain acompanha a implantação e faz as configurações necessárias para adaptar o sistema à realidade da rede municipal. As etapas estão na página Implantação e suporte.
Biblioteca Escolar
Não. Pelo ISBN, os dados do livro são preenchidos automaticamente, e o acervo que a escola já tem em planilha pode ser importado na implantação.
Não é obrigatório. Os empréstimos também podem ser feitos pela câmera do celular, lendo o QR Code da etiqueta.
Sim. O catálogo mostra o que está disponível, as vitrines da biblioteca e permite reservar e renovar, dentro das regras da escola.
Sim. Bibliotecas e salas de leitura da rede ficam no mesmo sistema, cada uma com o seu acervo.
Quando a rede usa o i-Educar, alunos e turmas podem ser trazidos das matrículas. Sem o i-Educar, o cadastro pode ser importado de planilha.
Sim. A secretaria busca títulos em toda a rede, acompanha os indicadores de leitura e pode remanejar exemplares entre escolas.
A equipe da Web Brain acompanha a implantação, configura as regras de empréstimo e capacita quem vai usar. As etapas estão na página Implantação e suporte.
Transporte Escolar
Não. A posição da viagem vem do celular do motorista ou do monitor, pelo app.
Sim. Os embarques ficam salvos no aparelho e são enviados quando houver conexão.
Sim. As viagens e os quilômetros ficam registrados por contrato, para a secretaria conferir a execução antes de pagar.
Sim. O responsável pode ser avisado do embarque, do desembarque e de atrasos, e pode informar quando o aluno não vai usar o transporte. O canal de aviso é definido na implantação.
Sim. Alunos transportados, quilômetros rodados e custos ficam organizados por rota, período e fonte de recurso, em relatórios para a prestação de contas.
Quando a rede usa o i-Educar, os alunos podem ser trazidos das matrículas. Sem o i-Educar, o cadastro pode ser importado de planilha.
A equipe da Web Brain acompanha a implantação, ajuda a marcar alunos e rotas no mapa e capacita a secretaria, os motoristas e os monitores. As etapas estão na página Implantação e suporte.
PAC
Cadastro de solicitações, busca de preços na internet com até 3 orçamentos, recebimento de propostas pela plataforma, minutas de ETP, TR e edital geradas com IA e a tramitação com assinaturas digitais, prazos, notificações e histórico. Hospedagem, infraestrutura e manutenção também estão incluídas. A proposta detalha o que vale para o seu contrato.
A IA gera minutas de ETP, TR e edital a partir de modelos atualizados. O servidor revisa, ajusta e aprova antes de o documento seguir no processo, e a responsabilidade pelo conteúdo é do órgão.
O PAC busca preços em fontes na internet e reúne até 3 orçamentos, e também é possível receber propostas pela plataforma. A Lei 14.133/2021 (art. 23) prevê parâmetros de pesquisa que podem ser combinados; o servidor define e justifica os usados em cada processo, conforme o regulamento do município.
Sim. A tramitação inclui assinaturas digitais, prazos, notificações automáticas e histórico de cada fase.
Administrações diretas, autárquicas e fundacionais da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios. No dia a dia, usam o setor de compras, as secretarias demandantes e os gestores.
Segue o processo da Web Brain: diagnóstico da rotina de compras, personalização, implantação, capacitação dos usuários e evolução contínua.
DOCBrain
As funcionalidades desta página: protocolo online, workflows, assinatura eletrônica, digitalização com OCR e busca, localização física, rastreabilidade e controle de acesso. Hospedagem, infraestrutura e manutenção também estão incluídas. A proposta detalha o que vale para o seu contrato.
Os três níveis da Lei 14.063/2020: simples, com login e senha; avançada, com a conta gov.br; e qualificada, com certificado digital ICP-Brasil A1. O fluxo pode ser sequencial ou simultâneo. O nível exigido para cada tipo de documento é definido pelo órgão.
Qualquer arquivo (PDF, JPG, XLSX, DOCX, TXT etc.). O OCR extrai o texto de todos os formatos, inclusive de imagens dentro de documentos, e esse texto entra na busca.
Sim. A busca mostra o status de assinatura e as pendências, indica quem não assinou ou não visualizou o documento e gera alertas e relatórios.
Sim. O cidadão abre protocolos, envia documentos, consulta o status e recebe notificações do processo.
Sim. Cada documento pode ter registrada a localização física do original (galpão, estante ou caixa), além da versão digital pesquisável.
Prefeito e chefias, setores administrativos, RH, jurídico, TI, servidores e cidadãos, cada um com permissões de acesso definidas.
Projetos Culturais
O Portal do Gestor e o Portal do Inscrito, com as funcionalidades desta página: criação de editais, inscrições com envio de documentos, notas e classificação automática, recursos e defesas, distribuição de recursos entre os vencedores e prestação de contas. Hospedagem, infraestrutura e manutenção também estão incluídas. A proposta detalha o que vale para o seu contrato.
Sim. A plataforma foi desenvolvida para editais culturais municipais das Leis Aldir Blanc e Paulo Gustavo, com modelos prontos ou personalizados para cada legislação de incentivo. As regras de cada edital e a aplicação da lei continuam com o órgão.
Sim. Cada edital tem perguntas dinâmicas e critérios configuráveis para avaliação e seleção, além de prazos e formatos de submissão definidos pela equipe.
As notas de cada inscrito são lançadas no Portal do Gestor. A plataforma faz a classificação automática e gera o relatório de avaliações.
Sim. Recurso e defesa são feitos pela plataforma, com histórico de decisões, notificações e acompanhamento do andamento do edital.
Sim. Os projetos aprovados prestam contas pelo Portal do Inscrito, e a equipe acompanha a gestão financeira de cada edital em relatórios.
Contrata+
O portal para cidadãos e empresas e o painel da prefeitura, com as funcionalidades desta página: currículo automático, inscrição em vagas, publicação de vagas, processo seletivo, indicadores e relatórios. Hospedagem, infraestrutura e manutenção também estão incluídas. A proposta detalha o que vale para o seu contrato.
Não. A plataforma é gratuita para empresas e cidadãos, inclusive pequenos comércios e MEIs. As condições do contrato com a prefeitura são definidas na proposta.
Sim. O candidato acompanha cada etapa, recebe avisos de entrevistas e feedback de cada candidatura.
Sim. Ao publicar a vaga, a empresa configura requisitos, benefícios, visibilidade e perguntas de inscrição.
Vagas ativas, inscritos, processos seletivos, contratados, vagas preenchidas e motivos de não contratação, com relatórios por candidato, vaga, empresa e período.
Cidadãos, empresas e a equipe da prefeitura, cada um com o seu acesso e as suas permissões.
Cidadão Conectado
Os módulos e funcionalidades desta página: ouvidoria digital (156Brain), iluminação pública (COSIP), agendamentos e agenda oficial, carta de serviços e guichê de senhas, com os portais, o App Cidadão Conectado, o App Gestor, o App Técnico Iluminação e o atendimento pelo WhatsApp. Hospedagem, infraestrutura e manutenção também estão incluídas. A proposta detalha o que vale para o seu contrato.
Não. Ele pode usar o WhatsApp para abrir manifestações, solicitar serviços, consultar protocolos e receber alertas, ou usar os portais. Quem preferir tem o App Cidadão Conectado, para Android e iOS.
Um chatbot atende 24 horas, com passagem para atendimento humano. Protocolos, status e alertas são enviados automaticamente, e os pedidos entram na mesma plataforma da ouvidoria.
O sistema permite atendimento identificado, sigiloso ou anônimo. A identificação de quem se identifica é informação pessoal protegida (art. 10, §7º, da Lei 13.460/2017), e o recebimento de denúncias anônimas segue a regulamentação do município.
O setor responsável conclui o atendimento, mas só o cidadão pode finalizar ou reabrir o manifesto, avaliando atendimento, serviço e prazo. Essas avaliações formam os indicadores de satisfação.
Sim. No módulo de iluminação pública, o cidadão indica o poste com problema direto no mapa interativo. As equipes de campo veem as ordens de serviço, o mapa dos postes e os materiais no App Técnico Iluminação.
O cidadão retira a senha no totem, impressa em impressora térmica. A chamada aparece no painel visual e sonoro, por serviço, e a gestão acompanha o atendimento em tempo real.
Procon Digital
Sim. A reclamação pode ser registrada pelo site ou pelo app, com anexos, e o consumidor acompanha cada etapa pela internet.
Sim. As empresas recebem acesso para ver as notificações, responder dentro do prazo e enviar propostas de acordo.
Sim. As audiências de conciliação podem ser presenciais ou por videochamada, e a ata fica registrada no sistema.
Sim. Os autos são preenchidos no tablet ou no celular, com fotos, local e horário, e seguem direto para o processo.
O cálculo segue os critérios que o Procon define, como gravidade da infração, vantagem obtida e condição econômica do fornecedor, previstos no CDC. A decisão continua com a autoridade do Procon.
Sim. O balcão usa o mesmo sistema, com agendamento, fila e o registro de cada atendimento.
A equipe da Web Brain acompanha a implantação, configura modelos, prazos e perfis e capacita a equipe do Procon. As etapas estão na página Implantação e suporte.
Portal do Servidor
Os módulos desta página: Site de Comunicação, Junta Médica Digital, Processo Seletivo e Concursos e Declara Bens. Hospedagem, infraestrutura e manutenção também estão incluídas. A proposta detalha o que vale para o seu contrato.
Sim. O servidor pode preencher manualmente, com um formulário guiado, informar “nada a declarar” ou importar a declaração do Imposto de Renda.
Declarações iniciais, anuais e de desligamento, com controle de prazos, emissão de recibo e histórico.
O servidor envia o atestado digitalizado pelo portal. A equipe da junta médica valida em painéis de gestão, com controle de prazos e notificações automáticas sobre o status.
Sim. O módulo vai do lançamento do edital e das inscrições online às etapas de provas, títulos, classificação e recursos, até os resultados e as convocações, com painel de acompanhamento para candidatos e gestores.
Sim. O Site de Comunicação é responsivo e funciona no computador e no celular.
Escola de Governo
As funcionalidades desta página: cadastro de cursos e eventos, portal de inscrições, controle de presença, provas online, certificados com QR code e relatórios. Hospedagem, infraestrutura e manutenção também estão incluídas. A proposta detalha o que vale para o seu contrato.
Sim. O cadastro aceita cursos, oficinas e eventos online e presenciais, com aulas, dias, professores, matérias e locais.
Por leitura de QR code ou por importação de planilhas XLSX, aula a aula.
Automaticamente, conforme a frequência e a média alcançada pelo servidor. O certificado fica disponível para download no login do servidor.
Sim. Cada certificado digital tem QR code para validar a autenticidade.
Sim. A Escola de Governo tem integração facilitada ao portal do município.
Travessias
O aplicativo do balseiro e a plataforma de gestão, com as funcionalidades desta página: cobrança por categoria, comprovante, isenções, cadastros, relatórios, turnos e conciliação de caixa. Hospedagem, infraestrutura e manutenção também estão incluídas. A proposta detalha o que vale para o seu contrato.
Sim. O comprovante sai em segundos, direto da balsa, em impressora térmica móvel, e também em formato digital.
Os veículos isentos, como os de frotas públicas, ficam cadastrados. Na travessia, o app consulta o cadastro e o balseiro confere os documentos apresentados.
A cobrança é feita por categoria de veículo, por pessoa e por bicicleta, entre outras, com as formas de pagamento cadastradas no sistema.
Valores recebidos por dia, por balseiro ou por período, veículos embarcados no dia e por tipo de veículo, com quantos pagaram e quantos foram isentos, além da conciliação de entradas, isenções e caixa.
Sim. O sistema tem administração de turnos e conferência de caixa, com as movimentações e os repasses registrados.
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